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Wir suchen eine

Assistenz für den Bereich ›Veranstaltungen‹

für den 10. Internationalen Joseph Joachim Violinwettbewerb Hannover ab 1. Dezember 2017

 

Zeitraum:Ausschreibung zum download

1. Dezember 2017 bis 31. Januar 2018 – 15 Wochenstunden
1. Februar 2018 bis 31. Dezember 2018 – 30 Wochenstunden

 

Aufgaben:

  • Planung der Wettbewerbsveranstaltungen und der gesellschaftlichen Ereignisse im Hinblick u. a. auf Ablauf, Technik, Ausstattung
  • Durchführung des Begleitprogramms ›Zu Gast im Klassenzimmer‹ mit der Koordination von rund 60 Schulen, 6 Universitäten und 30 Studierenden
  • Organisation des Bewerbungsverfahrens und Einsatzplanung für das 30köpfige Helferteam an den Veranstaltungsorten
  • Verwaltungsaufgaben wie z. B. der Abschluss von Versicherungen, Bestandslisten etc.
  • Kommunikation mit Partnerinstitutionen und Akteuren
  • Logistik und Beauftragen von Dienstleistungen

 

Voraussetzungen:

  • Erfahrungen im Kulturmanagement
  • Strukturiertes Denken, Kreativität und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Englischkenntnisse – weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office – Erfahrungen mit Mac OS X und Content Management Systemen sowie dem Umgang mit Datenbanken von Vorteil
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung

 

Wir bieten ein vielfältiges Arbeitsspektrum und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen Team. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TVöD, Entg. Gr. 12.

 

Bewerbungen bis zum 14. Juni 2017 an:

Stiftung Niedersachsen
Internationaler Joseph Joachim Violinwettbewerb Hannover
Tanja Wohlfeil
Sophienstraße 2
30159 Hannover

oder an

bewerbung@stnds.de